sap里的gr和gi（SAP里的GR和GI意思）

## SAP中的GR和GI

简介

在SAP系统中，GR（Goods Receipt，收货）和GI（Goods Issue，发货）是两个重要的物料管理（MM）流程。它们分别代表物料进入和离开仓库或库存地点。这两个流程对库存管理、成本核算和物流运作至关重要。 理解GR和GI流程，以及它们与其他SAP模块的集成，对于确保准确的库存记录和高效的业务运营至关重要。

一、 收货 (GR)

GR代表货物收据，是指物料实际到达仓库或存储地点并被系统记录的过程。 GR流程触发库存增加，并更新相关的会计凭证。

1.1 GR的触发因素:

外部采购：根据采购订单 (PO) 收货。

生产入库：生产订单完成后，将成品入库。

其他收货：例如，来自其他工厂的转储，客户退货等。

1.2 GR流程的关键步骤:

创建收货凭证：根据触发因素（例如PO）创建收货凭证，其中包含物料信息、数量、批次号等。

质量检验：根据配置，可能需要对收到的货物进行质量检验，并在检验合格后才能完成GR。

更新库存：系统根据收货凭证更新库存数量和价值。

生成会计凭证：系统自动生成会计凭证，反映库存价值的变化。

1.3 GR的影响:

增加库存数量

更新库存价值

触发发票校验流程

更新采购订单状态

二、 发货 (GI)

GI代表货物发出，是指物料离开仓库或存储地点的过程。GI流程触发库存减少，并更新相关的会计凭证。

2.1 GI的触发因素:

销售发货：根据销售订单 (SO) 发货。

生产领料：生产订单开始前，从仓库领用原材料。

其他发货：例如，报废、样品发出、转储到其他工厂等。

2.2 GI流程的关键步骤:

创建发货凭证：根据触发因素（例如SO）创建发货凭证，其中包含物料信息、数量、批次号等。

拣配和包装：根据发货凭证进行物料的拣配和包装。

更新库存：系统根据发货凭证减少库存数量和价值。

生成会计凭证：系统自动生成会计凭证，反映库存价值的变化。

2.3 GI的影响:

减少库存数量

更新库存价值

触发开票流程

更新销售订单状态

三、 GR和GI的集成

GR和GI流程与其他SAP模块紧密集成，例如：

物料管理 (MM)：

GR和GI是MM模块的核心流程。

财务会计 (FI)：

GR和GI会生成会计凭证，影响库存价值和损益。

销售与分销 (SD)：

GI流程与销售订单处理集成。

生产计划 (PP)：

GR和GI流程与生产订单处理集成。

质量管理 (QM)：

GR流程可以触发质量检验。

四、 总结

GR和GI是SAP系统中重要的物料管理流程，它们分别代表物料的收货和发货。理解这两个流程，以及它们与其他SAP模块的集成，对于确保准确的库存管理、成本核算和高效的业务运营至关重要。 通过正确执行GR和GI流程，企业可以优化库存水平，提高物流效率，并加强财务控制。

SAP中的GR和GI**简介**在SAP系统中，GR（Goods Receipt，收货）和GI（Goods Issue，发货）是两个重要的物料管理（MM）流程。它们分别代表物料进入和离开仓库或库存地点。这两个流程对库存管理、成本核算和物流运作至关重要。 理解GR和GI流程，以及它们与其他SAP模块的集成，对于确保准确的库存记录和高效的业务运营至关重要。**一、 收货 (GR)**GR代表货物收据，是指物料实际到达仓库或存储地点并被系统记录的过程。 GR流程触发库存增加，并更新相关的会计凭证。**1.1 GR的触发因素:*** 外部采购：根据采购订单 (PO) 收货。 * 生产入库：生产订单完成后，将成品入库。 * 其他收货：例如，来自其他工厂的转储，客户退货等。**1.2 GR流程的关键步骤:*** 创建收货凭证：根据触发因素（例如PO）创建收货凭证，其中包含物料信息、数量、批次号等。 * 质量检验：根据配置，可能需要对收到的货物进行质量检验，并在检验合格后才能完成GR。 * 更新库存：系统根据收货凭证更新库存数量和价值。 * 生成会计凭证：系统自动生成会计凭证，反映库存价值的变化。**1.3 GR的影响:*** 增加库存数量 * 更新库存价值 * 触发发票校验流程 * 更新采购订单状态**二、 发货 (GI)**GI代表货物发出，是指物料离开仓库或存储地点的过程。GI流程触发库存减少，并更新相关的会计凭证。**2.1 GI的触发因素:*** 销售发货：根据销售订单 (SO) 发货。 * 生产领料：生产订单开始前，从仓库领用原材料。 * 其他发货：例如，报废、样品发出、转储到其他工厂等。**2.2 GI流程的关键步骤:*** 创建发货凭证：根据触发因素（例如SO）创建发货凭证，其中包含物料信息、数量、批次号等。 * 拣配和包装：根据发货凭证进行物料的拣配和包装。 * 更新库存：系统根据发货凭证减少库存数量和价值。 * 生成会计凭证：系统自动生成会计凭证，反映库存价值的变化。**2.3 GI的影响:*** 减少库存数量 * 更新库存价值 * 触发开票流程 * 更新销售订单状态**三、 GR和GI的集成**GR和GI流程与其他SAP模块紧密集成，例如：* **物料管理 (MM)：** GR和GI是MM模块的核心流程。 * **财务会计 (FI)：** GR和GI会生成会计凭证，影响库存价值和损益。 * **销售与分销 (SD)：** GI流程与销售订单处理集成。 * **生产计划 (PP)：** GR和GI流程与生产订单处理集成。 * **质量管理 (QM)：** GR流程可以触发质量检验。**四、 总结**GR和GI是SAP系统中重要的物料管理流程，它们分别代表物料的收货和发货。理解这两个流程，以及它们与其他SAP模块的集成，对于确保准确的库存管理、成本核算和高效的业务运营至关重要。 通过正确执行GR和GI流程，企业可以优化库存水平，提高物流效率，并加强财务控制。